如何寫(xiě)英文通知
通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫(xiě)法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，此種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

例一：布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫(xiě)Notice或NOTICE（通知），發(fā)出通知的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫(xiě)在左下角處。例如：
NOTICELat中國(guó)英語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)
　　All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges.
通知Lat中國(guó)英語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)
　　本星期六（8月18日）下午二時(shí)，全體教授和副教授在學(xué)院會(huì)議室開(kāi)會(huì)，討論國(guó)際學(xué)術(shù)交流問(wèn)題，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

例二：書(shū)信形式的通知Lat中國(guó)英語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)

Dear Examinee:
As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the People's Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.
We apologize for any inconvenience that this may cause to you.

各位考生：
　　如你所知，很遺憾，教育考試服務(wù)處被迫取消1992年10月在中華人民共和國(guó)進(jìn)行的托?？荚嚦煽?jī)。當(dāng)時(shí)，我方通知你在1993年10月以前可免費(fèi)參加在此期間的任何一次考試。你應(yīng)該知道托?？荚図?xiàng)目的長(zhǎng)期以來(lái)的政策：當(dāng)考試被取消時(shí)，不向考生退還考試費(fèi)。Lat中國(guó)英語(yǔ)學(xué)習(xí)網(wǎng)
　 因此帶給您的不便，深表歉意。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 教育考試服務(wù)處，托福考試項(xiàng)目執(zhí)行主任：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 拉塞爾?韋伯斯特（簽字）

英文的便條包括以下幾部分：
1． 日期 日期寫(xiě)在右上角，只要寫(xiě)出月、日或星期幾， 有時(shí)只需寫(xiě)明上、下午的具體幾點(diǎn)。
2． 稱呼 稱呼寫(xiě)在第二行，要左起頂格寫(xiě)。語(yǔ)氣可隨便一些。如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。
3． 正文 正文應(yīng)再起一行，用詞要通俗簡(jiǎn)明，只要把事情說(shuō)清楚就行。
4． 署名 署名要寫(xiě)在正文的右下角。一般的留言條只寫(xiě)留條人的姓名，姓或名均可。請(qǐng)假條、借條的署名要正式些， 在姓名前寫(xiě)上Yours, Your student , Your friend等。遺失、啟事、招領(lǐng)啟事， 有時(shí)不署名，只留下聯(lián)系單位的電話號(hào)碼。
在中考書(shū)面表達(dá)中寫(xiě)便條時(shí)， 語(yǔ)句要正確， 意思要清楚、簡(jiǎn)明、易懂， 要符合英語(yǔ)的表達(dá)習(xí)慣。
二、中考熱點(diǎn)話題
假如你叫高飛， 是Miss Mary的朋友，請(qǐng)根據(jù)以下的提示給Miss Mary寫(xiě)一個(gè)留言條。
你于今早（6月18日）從廣州乘飛機(jī)到北京，10：30 去她的辦公室看她，Miss Mary不在，你告訴她你住在和平賓館088房間， 你明天去美國(guó)，詢問(wèn)Miss Mary是否給父母帶些東西，見(jiàn)條后立即打電話，號(hào)碼是7782079。
三、滿分作文引路
10:30 a.m. June 18
Dear Mary,
I got to Beijing from Guangzhou by plane this morning. I came to your office to see you, but you were not in. I'm going to fly to America tomorrow morning. I don't know if you want to ask me to take something to your parents for you. I live in Room 088 of Heping Hotel. Please ring me up after you read the note. My telephone number is 7782079.
Yours,
Gao Fei